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INSTRUMENTE · 03

Newsletter & E-Mail-Marketing

E-Mail ist der direkteste Kanal zu Bestandskund:innen und Interessent:innen — vorausgesetzt, Versand, Gestaltung und Datenpflege greifen sauber ineinander. Wir arbeiten dafür wahlweise mit der spezialisierten Plattform Brevo oder mit CMS-integrierten Lösungen in WordPress und TYPO3 — und binden auf Wunsch Ihr bestehendes CRM an das Newsletter-System an.

KI-generiert

Was dazugehört

Newsletter-Systeme im Detail

Ob eine spezialisierte Versandplattform oder eine direkt ins CMS integrierte Lösung sinnvoller ist, hängt von Redaktionsablauf, Datenhaltung und den vorhandenen Systemen ab. Beides lässt sich verbinden: Autoren-Komfort im CMS, Versand und Kontaktverwaltung über eine Plattform wie Brevo. Bestehende CRM-Systeme binden wir über Schnittstellen an.

Brevo (ehemals Sendinblue) ist eine in Europa entwickelte Plattform für E-Mail- und SMS-Marketing mit integrierten CRM- und Automatisierungsfunktionen. Sie bündelt Versand, Kontaktverwaltung, Segmentierung, Automatisierung und Auswertung an einer Stelle.

Brevo

Vorteile

  • Europäischer Anbieter mit Fokus auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung
  • Kontaktverwaltung/CRM, Segmentierung und Double-Opt-in in einem System
  • Automatisierte Strecken für Willkommens-, Reaktivierungs- und Transaktions-Mails
  • Auswertung von Öffnungs- und Klickraten sowie Zustellbarkeit
  • Offene Schnittstellen (API), über die sich CMS und Fremdsysteme anbinden lassen

Einsatzszenarien

  • Eigenständiger Newsletter- und Automatisierungsbetrieb ohne zusätzliches CMS-Plugin
  • Als Versand- und CRM-Rückgrat hinter einem CMS-integrierten Authoring
  • Im Einsatz u. a. beim DJKB und bei Pallium

So gehen wir vor

01

Analyse & Strategie

Ziele, Zielgruppen und vorhandene Daten klären — und entscheiden, ob eine externe Plattform oder eine CMS-integrierte Lösung besser trägt.

02

System & Anbindung

Newsletter-System einrichten (z. B. Brevo), über die vorhandenen Schnittstellen an CMS und/oder CRM anbinden und einen DSGVO-konformen Verteiler mit Double-Opt-in aufsetzen.

03

Gestaltung & Vorlagen

Newsletter-Vorlagen im Marken-Look, die sich redaktionell befüllen lassen — bei CMS-Integration direkt aus den bestehenden Inhalten.

04

Versand & Automatisierung

Kampagnen und automatisierte Strecken aufsetzen, segmentieren und vor dem Livegang testen.

05

Auswertung & Weiterentwicklung

Öffnungs- und Klickverhalten auswerten und Inhalte wie Strecken kontinuierlich schärfen.

Referenzprojekte

NÄCHSTER SCHRITT

Reden wir über Ihr Vorhaben.

Erzählen Sie uns, was ansteht. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, was dafür nötig ist — und was nicht.

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